Zejména o svátcích, jako jsou Vánoce a Nový rok, nebo při zvláštních příležitostech, jako jsou kulatá narozeniny, se blahopřání ráda zasílají v barevných obálkách. I firmy často používají pro svou obchodní korespondenci obálky ve firemních barvách nebo je opatřují logem, aby dosáhly vysoké míry rozpoznatelnosti. Vzhled by měl odpovídat účelu nebo být obzvláště originální. Pro mnoho odesílatelů však vyvstává důležitá otázka: Stojí odeslání barevných obálek stejně jako odeslání standardních obálek? A na co je třeba dávat pozor, aby obálky dorazily bez zpoždění?
Často panují nejasnosti ohledně předpisů pro zasílání obálek v sytých barvách poštou. K pochopení této problematiky pomůže pohled na cestu, kterou obálka absolvuje v poštovním centru. Po odevzdání se zásilky dostanou do třídicího centra. Tam vysokovýkonný skener načte adresy a na spodní okraj obálky vytiskne oranžový čárový kód. Na základě tohoto kódu proběhne další automatické třídění. Aby tento proces fungoval hladce, je nutný určitý kontrast k pozadí. Oblíbené zelené obálky nebo světlé odstíny zde většinou nepředstavují žádný problém.
U velmi tmavých nebo výrazně vzorovaných povrchů se může stát, že skener nedokáže čárový kód správně načíst. V takovém případě je obálka vyřazena a musí být zkontrolována ručně. Z toho vyplývají dvě možnosti: Pokud se vzdáte možnosti strojového kódování, může u standardního dopisu vzniknout vyšší poplatek namísto běžného poštovného. Alternativně lze zásilku odeslat na vlastní riziko, přičemž může občas dojít ke zpoždění, pokud musí zaměstnanci pošty třídit zásilky ručně. V praxi však jednotlivé zásilky často dorazí k příjemci bez dodatečných nákladů.
Aby se předešlo případným problémům ještě před odesláním, doporučuje se ponechat příslušnou oblast na spodním okraji obálky prázdnou nebo tam nalepit bílou adresní nálepku. To je vhodné zejména u rozsáhlejších zásilek ve formátu C5 nebo jiných velkých rozměrů. Pro ty, kteří preferují přirozený, ale přesto výrazný vzhled, jsou skvělou volbou trendy obálky z kraftového papíru, protože často poskytují velmi dobrý kontrast pro kódování.
Na stránkách Kuvertwelt.de můžete těžit nejen z obrovského výběru barev a formátů, ale také z našich služeb zaměřených na zákazníka. U nás si můžete objednat každou obálku v přesně požadovaném počtu kusů – dodáváme již od 1 kusu. Navíc vám nabízíme atraktivní odstupňované ceny, díky kterým bude váš nákup při větším množství výrazně levnější. Zaručujeme vám snadné objednání a rychlé odeslání, které proběhne nejpozději jeden pracovní den po přijetí vaší objednávky. Objevte rozmanitost našich obálek a vdechněte své poště zcela osobní nádech, aniž byste ztratili ze zřetele technické detaily.